substantiv, fælleskøn[kre-dit-no-ta]-en, -er, -erne
kreditnota betyder regnskabsdokument der helt eller delvis annullerer en tidligere udstedt faktura.
Betydninger
regnskabsdokument der helt eller delvis annullerer en tidligere udstedt faktura
Bruges om fakturering og bogføring
En kreditnota fungerer som en negativ faktura: den krediterer kunden det beløb, der fremgår af den, og bruges typisk, når en vare returneres, en faktura er fejlbehæftet, eller der gives en efterfølgende prisreduktion. I stedet for at rette den oprindelige faktura, hvilket ville efterlade et utilstrækkeligt regnskabsspor, udstedes en selvstændig kreditnota, der henviser til den faktura, den korrigerer, så begge dokumenter kan følges i regnskabet.
- Butikken sendte en kreditnota, da varen viste sig at være defekt.
- Kreditnotaen modregnede beløbet i kundens næste faktura.
- Bogholderen bogførte kreditnotaen som en fradrag i periodens omsætning.
Bøjning af kreditnota
| Form | Betegnelse |
|---|---|
| kreditnota | ubestemt ental |
| kreditnotaen | bestemt ental |
| kreditnotaer | ubestemt flertal |
| kreditnotaerne | bestemt flertal |
Udtale
- Udtales omtrent
- kre-dit-no-ta
Oprindelse
- Kommer fra
- latin credere via fransk/tysk regnskabssprog
Forleddet kredit stammer fra det latinske credere, at tro eller stole på, og fandt vej til regnskabssprog via fransk crédit og tysk Kredit, hvor det betegner den side af et regnskab, der viser tilgodehavender eller nedskrivning af gæld. Sidsteleddet nota kommer af latin notare, at notere, og betegner her selve det skriftlige dokument. Sammensætningen kreditnota er dermed bogstaveligt en note, der krediterer — det modsatte af en faktura, der debiterer.
kreditnota forklaret
Hvorfor der udstedes en kreditnota frem for at rette fakturaen
Bogføringsloven kræver, at regnskabsmateriale kan følges fra bilag til regnskab og tilbage igen. Hvis en fejlbehæftet faktura simpelthen blev rettet eller slettet, ville sporet gå tabt, og det ville ikke længere være muligt at se, hvad der oprindeligt blev faktureret, og hvorfor det blev ændret. En kreditnota løser problemet ved at være et selvstændigt dokument, der modregner et beløb uden at slette den oprindelige faktura, og som selv skal kunne følges tilbage til den faktura, den vedrører.
En kreditnota kan dække hele fakturabeløbet, hvis varen for eksempel returneres i sin helhed, eller kun en del af det, hvis der blot er tale om en prisregulering eller en delvis returnering.
Hvad en kreditnota typisk indeholder
Ligesom en faktura skal en kreditnota indeholde oplysninger om udsteder og modtager, dato, et fortløbende nummer og en henvisning til den oprindelige faktura, den korrigerer. Beløbet angives som en kreditering, og er virksomheden momsregistreret, skal kreditnotaen også vise den moms, der krediteres tilbage, så både køber og sælger kan regulere deres momsregnskab korrekt.
I de fleste regnskabsprogrammer oprettes en kreditnota med direkte henvisning til den oprindelige faktura, så systemet automatisk kan holde styr på, hvilket beløb der reelt står tilbage at betale, når krediteringen er trukket fra.
Situationer hvor kreditnotaer bruges
De hyppigste anledninger er returvarer, fejl i den oprindelige faktura som forkert antal eller pris, aftalte rabatter der gives efter fakturering, og annullering af en ordre, der allerede er faktureret. I alle tilfælde sikrer kreditnotaen, at både sælgers og købers regnskab afspejler, hvad der reelt blev handlet og betalt, uden at det oprindelige bilag skal ændres i efterhånden.
Moms og regnskabsmæssig håndtering
Når en kreditnota udstedes af en momsregistreret virksomhed, skal den vise den moms, der krediteres tilbage, på samme måde som en faktura viser den moms, der opkræves. Sælgeren nedjusterer sit momstilsvar med beløbet, mens køberen tilsvarende skal nedjustere sit eget momsfradrag, hvis varen allerede er bogført og fratrukket i købers regnskab.
I bogføringen registreres en kreditnota typisk som en negativ post på samme konto som den oprindelige faktura, så periodens samlede omsætning eller udgift kommer til at afspejle det faktiske nettobeløb efter krediteringen, i stedet for at den oprindelige, for høje eller forkerte, faktura står alene.
Forskellen på en kreditnota og en rabat på selve fakturaen
En rabat, der aftales før en faktura udstedes, indregnes direkte i fakturabeløbet og kræver ikke nogen efterfølgende kreditnota. Kreditnotaen bruges specifikt til situationer, hvor korrektionen sker, efter at den oprindelige faktura allerede er sendt og eventuelt betalt, og hvor der derfor er behov for et selvstændigt dokument til at rette op på det allerede fakturerede beløb.
Beslægtede ord
Ofte stillede spørgsmål om kreditnota
Hvad er en kreditnota?
Det er et regnskabsdokument, der helt eller delvis annullerer en tidligere udstedt faktura, typisk ved returvarer, fakturafejl eller en efterfølgende prisreduktion.
Hvorfor retter man ikke bare den oprindelige faktura?
Bogføringsloven kræver, at regnskabsmateriale kan følges fra bilag til regnskab. En kreditnota bevarer sporet ved at være et selvstændigt dokument, der henviser til den faktura, den korrigerer, i stedet for at slette eller ændre den.
Hvad skal en kreditnota indeholde?
Ligesom en faktura skal den have oplysninger om udsteder og modtager, dato, et fortløbende nummer, en henvisning til den oprindelige faktura og det beløb — inklusive eventuel moms — der krediteres.